Kasse, Lager, Werkstatt.In einem System.

Gemwise ist das Kassen- und Warenwirtschaftssystem für Juweliere. Wir liefern die Geräte, richten alles ein und schulen Ihr Team. Kasse, Lager und Werkstatt greifen ineinander, und das Finanzamt bekommt automatisch, was es verlangt.

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  • TSE inklusive, ohne Aufpreis
  • KassenSichV
  • GoBD
  • DSFinV-K
  • Made in Niedersachsen

Kennen Sie das?

Vier Dinge, die im Juweliergeschäft jeden Tag Nerven kosten.

Zettelwirtschaft in der Werkstatt

Reparaturzettel verschwinden. Kunden rufen an und fragen nach dem Stand, und keiner weiß, wo das Schmuckstück gerade liegt.

Inventur dauert Tage

Die Bestände stehen in Excel-Listen. Nach Ladenschluss wird gezählt, und am Ende bleiben Differenzen, die keiner erklären kann. Jedes Jahr das Gleiche.

Angst vor der Kassennachschau

Das Finanzamt kann jederzeit unangemeldet vor der Tür stehen. Wenn die alte Kasse die Vorschriften nicht erfüllt, haften Sie.

Festgenagelt am Tresen

Die alte Kasse läuft nur auf dem einen Gerät im Laden. Bestände prüfen oder Zahlen ansehen geht nur vor Ort.

Das muss nicht so sein.

Das System

Alles, was Ihr Juweliergeschäft braucht.

Vier Bereiche, eine gemeinsame Datenbasis. Ein Verkauf an der Kasse bucht das Lager ab, eine Reparatur wird über die Kasse abgerechnet. Nichts wird doppelt eingetippt, nichts geht verloren.

Kasse

Vom Scan bis zum signierten Bon, ohne Umwege.

Einfach per Fingertipp bedienen, mit Bondruck und Kundendisplay. Jeder Verkauf läuft automatisch über die geprüfte TSE, die Sicherheitstechnik fürs Finanzamt.

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Lager

Von der Bestellung bis ins Regal.

Sie sehen jederzeit, was da ist. Bestellungen, Lieferanten und eine Inventur, die Stunden dauert statt Tage.

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Werkstatt

Von der Annahme bis zur Abholung.

Kostenvoranschlag mit Freigabe durch den Kunden, und jeder Auftrag lässt sich per QR-Code verfolgen. Ganz ohne Zettel.

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Finanzamt

Von Anfang an richtig, nicht nachgerüstet.

TSE, GoBD-Archiv, DSFinV-K-Export und DATEV sind eingebaut. Alles inklusive, nichts kostet extra.

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1 System statt vier einzelner Programme
inklusive TSE, GoBD und DSFinV-K
30 Min. und neue Mitarbeiter können kassieren
10 Jahre sicher gespeichert, ganz von allein

Im Einsatz

Drei Geräte, ein System.

Dieselben Daten, drei Ansichten: die Kasse am Tresen, das Büro auf dem Laptop und der Reparaturstand auf dem Handy Ihrer Kunden.

Am Tresen

Die Kasse

Scannen, Rabatt geben, Anzahlung annehmen. Alles läuft per Fingertipp, schnell und ohne Umwege.

Im Büro

Das Backoffice

Umsatz, offene Aufträge, knappe Bestände. Das Büro zeigt Ihnen den Tag auf einen Blick, von jedem Laptop aus.

Die Reparatur-Status-Seite auf dem Handy mit Auftragsnummer, Beschreibung und Fortschrittsanzeige.

Beim Kunden

Die Reparaturverfolgung

Ihre Kunden öffnen den Link vom Beleg und sehen selbst, wie weit die Reparatur ist. Ohne Anruf und ohne Anmeldung.

Ein Tag am Tresen

Von der Anprobe bis zum Z-Bon.

Eine Kundin bringt einen Ring zur Größenänderung. Sie nehmen den Auftrag mit Foto und Kostenvoranschlag auf, drucken das Etikett, und der Ring bekommt einen Status, den die Kundin später per QR-Code selbst verfolgt.

Kurz darauf verkaufen Sie am selben Tresen ein Trauringpaar. Sie geben einen Rabatt, nehmen eine Anzahlung, und der Bon wird automatisch über die TSE signiert. Das Lager bucht den Bestand von allein ab.

Am Abend steht der Z-Bon, der Tagesabschluss fürs Finanzamt, mit einem Klick. Alles lief über eine gemeinsame Datenbasis, ohne eine einzige doppelte Eingabe.

Kassennachschau

Bis zu 25.000 € Bußgeld bei Fehlern an der Kasse.

Bei Gemwise müssen Sie sich darum nicht kümmern. Jeder Bon wird automatisch von der geprüften TSE signiert, jede Buchung wird sicher gespeichert, und der Export für den Prüfer ist auf Knopfdruck fertig. Die Technik dahinter kommt von fiskaly und ist nach BSI TR-03153 zertifiziert. Steht der Prüfer unangemeldet im Laden, liegt alles bereit: Der QR-Code auf jedem Bon belegt die Signierung, und den Export sieht er in Minuten. Sie sind auf der sicheren Seite, ohne einen Handgriff.

So erfüllt Gemwise die Vorgaben Checkliste Kassennachschau (PDF) Direkter Download, ohne E-Mail-Pflicht.
  • TSE-Signierung
  • KassenSichV
  • GoBD
  • DSFinV-K v2.4
  • ELSTER
  • DATEV-Export

Der Unterschied

Für Juweliere gebaut, nicht angepasst.

Normale Kassensysteme kennen weder Karat noch Kostenvoranschlag. Gemwise wurde von Anfang an für die Schmuckbranche gebaut.

Reparaturen online verfolgen

Ihre Kunden sehen selbst, wie weit ihre Reparatur ist, ganz ohne Anruf. Das spart Ihnen Rückfragen, und Ihre Kunden fühlen sich gut aufgehoben.

Anzahlungen, sauber gelöst

Anzahlung und Ratenkauf gehören beim Juwelier dazu. Gemwise verbucht sie richtig und finanzamtssicher, ganz ohne Umwege.

Schmuck ist kein Standardartikel

Karat, Legierung, Gewicht, Edelstein, Gravur. Gemwise führt genau die Angaben, die eine Boutique braucht, samt Preisverlauf.

Aus der Praxis

Entwickelt im echten Ladenalltag.

Gemwise entsteht nicht am Reißbrett. Das System läuft im Pilotbetrieb in einem Juwelier-Fachgeschäft und wird dort jeden Tag an der Theke benutzt. Was im Alltag stört, fliegt raus. Was fehlt, wird gebaut.

Der Wechsel

In drei Schritten zur neuen Kasse.

Ein Kassenwechsel klingt nach wochenlangem Aufwand. Bei Gemwise sind es drei Schritte, und die meiste Arbeit machen wir für Sie.

Demo an Ihrem Gerät

30 Minuten, live und mit Ihren Abläufen. Danach wissen Sie, ob Gemwise zu Ihrem Geschäft passt.

Wir bringen Geräte und Daten

Wir liefern die Kasse, stellen sie auf und übernehmen Ihre Produkte, Kunden und Bestände. Das ist in jedem Tarif dabei.

Startklar in wenigen Tagen

Einrichtung und Schulung machen wir gemeinsam mit Ihnen. Danach sind wir am Telefon für Sie da, nicht in einem Ticketsystem.

Tarife

Ein Tarif, der zu Ihrem Geschäft passt.

Drei einfache Tarife, in denen fast alles schon steckt: die Geräte, die Einrichtung, die Schulung und die Datenübernahme. Welcher Tarif zu Ihrem Geschäft passt, besprechen wir in Ruhe in der Demo.

Geräte, Beratung, Datenübernahme, Einrichtung und Schulung sind immer dabei.

Leistungen ansehen

Über uns

Das Unternehmen hinter Gemwise.

Gemwise wird von der Flownova AI & IT Services GmbH in Walsrode entwickelt, mitten in Niedersachsen und nicht in einem anonymen Startup-Büro. Wenn Sie anrufen, erreichen Sie die Menschen, die das System gebaut haben.

Die Geräte, die Einrichtung, die Datenübernahme und die Schulung machen wir gemeinsam mit Ihnen. Und danach sind wir für Sie da, per Telefon statt per Ticketsystem.

Patrick Zeh

Vertrieb & Beratung

+49 1516 8185728

Saed Abed

Produkt & Technik

+49 160 970 151 59
E-Mail schreiben

Kein Verkaufsdruck

Häufige Fragen

Was Juweliere uns am häufigsten fragen.

Braucht Gemwise eine Internetverbindung?
Ja. Gemwise ist ein Cloud-System, damit Ihre Daten auf allen Geräten immer aktuell sind. Für den laufenden Betrieb im Laden empfehlen wir eine stabile Internetverbindung. Bei der Einrichtung helfen wir Ihnen, alles zuverlässig ans Netz zu bringen.
Ist Gemwise KassenSichV-konform?
Ja, vollständig. Jede Transaktion wird über eine zertifizierte Cloud-TSE signiert (KassenSichV), alle Buchungen werden GoBD-konform revisionssicher archiviert und der DSFinV-K-Export für die Kassennachschau ist auf Knopfdruck bereit. Die TSE ist in jedem Tarif enthalten, ohne Aufpreis.
Was passiert mit den Daten aus meiner alten Kasse?
Die Datenübernahme ist in jedem Tarif enthalten: Produkte, Kunden und Bestände importieren wir für Sie, im Starter-Tarif bis 1.000 Produkte, im Professional-Tarif bis 5.000, im Premium-Tarif bis 20.000. Sie starten nicht bei null.
Brauche ich neue Hardware?
In der Regel nicht. Gemwise läuft im Browser auf Tablet, Laptop oder Handy, iPad, Android oder Windows. Vorhandene Epson-Bondrucker werden direkt angebunden, ein Kundendisplay ist optional. Was Sie haben, prüfen wir im Demo-Termin.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen: Datenimport, Konfiguration und Schulung sind im Setup enthalten (2 Stunden Schulung im Starter- und Professional-Tarif, 4 Stunden persönliches Onboarding im Premium-Tarif). Die meisten Geschäfte sind innerhalb weniger Tage startklar.
Für wen ist Gemwise geeignet?
Gemwise ist für Juweliere, Goldschmiede und Uhrmacher in Deutschland entwickelt, vom Solo-Geschäft bis zur Filial-Kette. Das System führt schmuckspezifische Attribute wie Karat, Legierung, Gewicht und Edelstein und bildet Werkstatt-Reparaturen sowie Anzahlungen vollständig ab.
Wie funktioniert die Reparaturverfolgung für Kunden?
Bei der Annahme erhält Ihr Kunde einen QR-Code auf dem Beleg. Damit sieht er jederzeit online den Stand seiner Reparatur, von der Diagnose über den Kostenvoranschlag bis zur Abholbereitschaft. Das spart Ihnen Rückfragen am Telefon.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Gemwise ist DSGVO-konform aufgebaut, und Ihre Finanzdaten werden GoBD-konform zehn Jahre revisionssicher archiviert, unveränderbar und jederzeit exportierbar.
Funktioniert Gemwise mit mehreren Filialen?
Ja. Mit dem Multi-Filial-Modul verwalten Sie alle Standorte zentral: gemeinsames Sortiment, Umlagerungen zwischen Filialen und Berichte je Standort. Rollen und Mehr-Faktor-Anmeldung regeln, wer was sehen und ändern darf.
Kann ich mein Lager nach Gewicht und Feingehalt führen und inventarisieren?
Ja. In Gemwise trägt jeder Artikel schmuckspezifische Angaben wie Karat und Feingehalt von 333 bis 995, Legierung, Gewicht, Edelstein und Gravur. Die Inventur zählen Sie mit dem Tablet direkt am Regal, auf Wunsch im Blindmodus, damit ohne Erwartungswerte gezählt wird. Am Ende steht ein Differenzbericht auf Knopfdruck, samt Export für den Steuerberater.
Unterstützt Gemwise den Altgold-Ankauf und die Differenzbesteuerung?
Gemwise führt jeden Artikel mit Gewicht und Feingehalt und archiviert jeden Verkauf TSE-signiert und GoBD-konform, sodass Sie Ankauf und Weiterverkauf sauber belegen können. Ob ein Stück differenzbesteuert nach Paragraf 25a UStG oder als Bruchgold über das Reverse-Charge-Verfahren läuft, hängt vom Einzelfall ab und gehört zu Ihrem Steuerberater. Die rechtlichen Zusammenhänge erklären wir im Wissen-Beitrag zum Altgold-Ankauf.

30 Minuten, und Sie sehen alles.

Wir zeigen Ihnen Gemwise live, mit Ihren eigenen Abläufen. Kein Verkaufsdruck, kein Kleingedrucktes.

Demo vereinbaren Oder rufen Sie direkt an: +49 1516 8185728